📂 選擇要載入的 PI 訂單
尚未選取
🖊️ 選取格子或列號/行號後套用格式:
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(尚未選取)
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ƒx
| LANA GLOBAL CO. | |||||||
| 4F, NO.25 LANE 85, FWU-WU ST. CHI-TU DISTRICT, KEELUNG, TAIWAN, CHINA | |||||||
| COMMERCIAL INVOICE | |||||||
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NO.SHP
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WORTEN INTERNATIONAL TRADE S.A.
DD:
|
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| CALLE ULISES, NUM 16,PLANTA 4 | |||||||
| 28043 MADRID-SPAIN VAT: PT980636213 | |||||||
| SHIPMENT FOR SEA SHIPMENT FROM CHINA TO PORTUGAL | |||||||
| # | MODEL | SKU | DESCRIPTION | Q'TY | UNIT | TOTAL AMOUNT | |
| TOTAL: | 0 | PCS | USD | 0.00 | |||
| SAY TOTAL US DOLLARS ONE HUNDRED TWENTY SIX THOUSAND FIVE HUNDRED EIGHT ONLY. | |||||||
| PAYMENT TERMS: T/T 120DAYS AFTER B/L DATE | |||||||
★ TOTAL AMOUNT 欄位會在你改動 Q'TY 或 UNIT 後自動重新計算。在列號或行號按右鍵可插入 / 刪除。
| LANA GLOBAL CO. | ||||||||||||||
| 4F, NO.25 LANE 85, FWU-WU ST. CHI-TU DISTRICT, KEELUNG, TAIWAN, CHINA | ||||||||||||||
| PACKING LIST | ||||||||||||||
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WORTEN INTERNATIONAL TRADE S.A.
NO.SHP
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CALLE ULISES, NUM 16,PLANTA 4
DD:
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| 28043 MADRID-SPAIN VAT: PT980636213 | ||||||||||||||
| SHIPMENT FOR SEA SHIPMENT FROM CHINA TO PORTUGAL | ||||||||||||||
| # | CARTON NO. | MODEL SKU |
DESCRIPTION | TOTAL Q'TY |
Q'TY/CTN PCS |
N.W./CTN KGS |
G.W./CTN KGS |
MEAS/CTN CBM |
TOTAL /CTN |
TOTAL N.W. KGS |
TOTAL G.W. KGS |
TOTAL MEAS. CBM |
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| Total | 0 | 0 | 0.00 | 0.00 | 0.000 | |||||||||
| PCS | CARTONS | KGS | KGS | CBM | ||||||||||
| SAY TOTAL 112 CARTONS, 10,080PCS, N.W. 963.20 G.W. 1,075.20KGS , 6.532CBM | ||||||||||||||
| IMPORTED AND DISTRIBUTED BY: | CONTAINER NO. | |||||||||||||
| WORTEN EQUIPAMENTOS P/LAR S.A | ||||||||||||||
| DESTINATION: PORTUGAL | ||||||||||||||
| QUANTITY IN-BOX: | ||||||||||||||
| SKU: | ||||||||||||||
| EAN: | ||||||||||||||
| BRAND: | ||||||||||||||
| PRODUCT: | ||||||||||||||
| REF: | ||||||||||||||
| C/NO. | ||||||||||||||
★ TOTAL/CTN、TOTAL N.W./G.W./MEAS 會在改動數字後自動重算。在列號或行號按右鍵可插入 / 刪除。
🧾 CO — 產地證明(Certificate of Origin)
CO 採固定範本填值輸出 → 版面 100% 不跑版(給工廠直接填)。
內容自動帶入你載入的 PI:收貨人(客戶)、運輸、貨物依 SON PO 分組 + 描述 + 數量 + HS + 總計箱數。
要改資料 → 回去改源頭訂單 / 客戶 / 產品即可;這裡按一下就輸出。
內容自動帶入你載入的 PI:收貨人(客戶)、運輸、貨物依 SON PO 分組 + 描述 + 數量 + HS + 總計箱數。
要改資料 → 回去改源頭訂單 / 客戶 / 產品即可;這裡按一下就輸出。
※ 先在 CI-SHP 那邊「📂 載入 LANA_SYSTEM PI 訂單」,再回來這裡輸出。
📦 PACKING LIST SONAE
SONAE 專屬裝箱單,採固定範本填值 → 版面 0 跑版。
自動帶入:收貨人(客戶)、運輸(供應商國家 → 客戶目的國家)、每列 PO Number / VPN(GPB) / SKU / 類別 / 數量。
自動帶入:收貨人(客戶)、運輸(供應商國家 → 客戶目的國家)、每列 PO Number / VPN(GPB) / SKU / 類別 / 數量。
※ 先載入 PI 或開啟出貨文件,填上 Container / B/L,再按輸出。
🚢 整櫃 SI(Shipping Instruction)
整櫃裝船指示,採固定範本填值 → 版面 0 跑版。
自動帶入:Consignee/Notify(客戶)、每列 PO(SON) / SKU / 箱數 / 毛重 / CBM / PCS / HS CODE / 貨名、麥頭(經銷商+目的國)。
船公司負責的進港日、Carrier/Vessel/Voyage/ETD/ETA… 會留空。
自動帶入:Consignee/Notify(客戶)、每列 PO(SON) / SKU / 箱數 / 毛重 / CBM / PCS / HS CODE / 貨名、麥頭(經銷商+目的國)。
船公司負責的進港日、Carrier/Vessel/Voyage/ETD/ETA… 會留空。
✍️ 我們自己填(填一次,套用到每一列)
※ Shipper 預設帶這張單訂單的工廠;可換別家。內容來自供應商資料的「Shipper 全名 / 工廠地址(英文)(SI) / Shipper 聯絡人/電話(SI)」;SI 聯絡人/電話沒填時自動用驗貨聯絡人。
※ 先載入 PI 或開啟出貨文件,填上左邊欄位,再按輸出。
📦 散貨 CFS SI(HBL Draft Information)
散貨(CFS)的裝船資料表,直接套船公司給的空白表格填值 → 版面 0 跑版。
自動帶入:Shipper(工廠)、Consignee / Notify(客戶)、收貨地、交貨地、ORDER NO. / PI / 總 PCS、每列貨物描述 + HS CODE、嘜頭。
船公司負責的進港日、提單號、Carrier… 會留空;Y/N 與寄單服務欄也留白(照你以往的做法)。
自動帶入:Shipper(工廠)、Consignee / Notify(客戶)、收貨地、交貨地、ORDER NO. / PI / 總 PCS、每列貨物描述 + HS CODE、嘜頭。
船公司負責的進港日、提單號、Carrier… 會留空;Y/N 與寄單服務欄也留白(照你以往的做法)。
✍️ 我們自己填
※ 這份文件只有一家工廠時會自動帶,多工廠併櫃才要自己選。Shipper 內容來自供應商資料的「Shipper 全名 / 工廠地址(英文)(SI)」,會自動斷行。
※ 先載入 PI 或開啟出貨文件,填上欄位,再按輸出。貨物描述讀產品資料的「CFS SI DESCRIPTION」,沒填會退回用「類別」。
🔍 貨態查詢
📋 客戶或驗貨公司丟一張表過來要你確認貨態時,整段複製貼進下面的框(連品名數量一起貼沒關係),系統自己把 SONxxxxxxx 挑出來。
🔎 查出來的是:工廠、驗貨狀態、有沒有排進 SHP、出了沒、船期。查完可以一鍵複製成表格貼回信裡。
⭐ 整張 PO 的品項都會列出來;如果貼的內容有帶 SKU,對方問到的那幾筆會標 ⭐ 並用黃底標起來。
⚠️ 對方給的 SKU 如果不在那張 PO 底下,會用紅底標出來,並列出系統裡那張 PO 實際有哪些 SKU。
🔎 查出來的是:工廠、驗貨狀態、有沒有排進 SHP、出了沒、船期。查完可以一鍵複製成表格貼回信裡。
⭐ 整張 PO 的品項都會列出來;如果貼的內容有帶 SKU,對方問到的那幾筆會標 ⭐ 並用黃底標起來。
⚠️ 對方給的 SKU 如果不在那張 PO 底下,會用紅底標出來,並列出系統裡那張 PO 實際有哪些 SKU。
貼上 PO 後按「🔍 查詢」
📦 出貨清單
✍️ 你只要填「PTS 號碼」,後面兩欄全自動:
⬜ 待提交 → 📤 Submitted → ✅ Accepted 接著 SO 號碼自動出現 (Booking Number 來自 Accepted 那封信)
📮 資料來源 Infor Nexus 通知信(lanaglobal@gmail.com · Apps Script 每 15 分鐘自動抓)
⚠️ 填了號碼卻一直「待提交」 表示 Infor Nexus 上還沒送出 Vendor Booking,或號碼打錯
⬜ 待提交 → 📤 Submitted → ✅ Accepted 接著 SO 號碼自動出現 (Booking Number 來自 Accepted 那封信)
📮 資料來源 Infor Nexus 通知信(lanaglobal@gmail.com · Apps Script 每 15 分鐘自動抓)
⚠️ 填了號碼卻一直「待提交」 表示 Infor Nexus 上還沒送出 Vendor Booking,或號碼打錯
尚無儲存的出貨文件。
在出貨文件填好後點「💾 儲存為 SHP 文件」。
在出貨文件填好後點「💾 儲存為 SHP 文件」。
🚢 分批出貨(檢視)
📌 批次現在由「📄 出貨文件」自動建立(載入 PI 時勾 SKU+數量)。這頁只供檢視 訂購/已出/未出 與各批客戶值・工廠值。
共 0 張訂單
🔔 驗貨提醒
驗貨公司寄來的 INSPECTION BOOKING REQUEST,Apps Script 每 15 分鐘自動抓進來。信裡確定的只有這四樣:PO 號、驗貨公司、產品項、數量 —— 驗貨日期是你要回覆他們的,系統不會亂填。
標題最後那串數字就是 PO(
標題最後那串數字就是 PO(
…_2202296 → SON2202296),系統用它對回訂單,並把「驗貨清單」那列的驗貨公司自動填好(原本已經填別家的不會被蓋掉)。
還沒收到驗貨提醒信。
(Apps Script 抓到之後會出現在這裡)
(Apps Script 抓到之後會出現在這裡)
🔍 驗貨清單
點群組標題可展開/收合(預設全部收起)。驗貨日期/公司=依訂單。
🕐 橘色=還沒開 SHP(可先驗貨・近 6 個月)
📦 藍色=已建立出貨文件(SHP)
目前沒有要驗的項目。建立 SHP 文件、或近半年有還沒開 SHP 的 PI 時,就會出現在這裡。
🚢 SO Detail
依 PTS 號碼比對 SO 與 MAERSK 進倉通知。收到通知(✅)後才可安排工廠進倉出貨。
📮 資料來源 Infor Nexus/MAERSK 通知信(lanaglobal@gmail.com · Apps Script 每 15 分鐘自動抓)
🔄 PTS 狀態 收到 Accepted 信自動變更 · Gmail「📋 PTS-待接受」標籤自動移除 (不需操作,等對方回覆)
🔄 轉寄工廠 草稿寄出後本欄自動變「已寄出」· Gmail「📦 SO-待轉寄」標籤自動移除
🔄 PTS 狀態 收到 Accepted 信自動變更 · Gmail「📋 PTS-待接受」標籤自動移除 (不需操作,等對方回覆)
🔄 轉寄工廠 草稿寄出後本欄自動變「已寄出」· Gmail「📦 SO-待轉寄」標籤自動移除
出貨清單中尚無填寫 PTS 號碼的文件。
🚢 已出貨文件
尚無已確認出貨的文件。
📦 供應商產品資料
載入中…
資料儲存於本機(lshp_products),不影響 LANA_SYSTEM。FOB 欄位由各供應商標題設定,同步後 LANA_SYSTEM 資料為基底。
📧 供應商 Email
轉寄 SO 給工廠、驗貨信 CC 工廠,都是用這裡的 Email。預設收件人/預設副本只是預設值,真正要寄的時候還可以逐一挑。
⚠️ 這一頁跟 LANA_SYSTEM 的供應商資料是同一份,改這裡=改那裡。存檔前系統會先重抓一次最新的,避免蓋掉另一邊剛改的東西。
⚠️ 這一頁跟 LANA_SYSTEM 的供應商資料是同一份,改這裡=改那裡。存檔前系統會先重抓一次最新的,避免蓋掉另一邊剛改的東西。
載入中…
🔍 驗貨公司信件
驗貨清單上的 GZ/BV 按鈕會照代號對到這裡的收件人和信件範本。代號要跟按鈕一樣(
內文可以放這些代號,寄的時候會自動換掉:
沒填的欄位就是留白,系統不會自己塞預設值。
GZ、BV)才對得上。內文可以放這些代號,寄的時候會自動換掉:
{SHP} 出貨編號 {PI} PI 單號 {PO} PO/SON 號(多個自動用 & 串) {CUSTOMER} 客戶{FACTORY} 工廠 {QTY} 驗貨數量 {TYPE} INS/LS{DATE} 驗貨日期 2025/12/12 {DATE_EN} 驗貨日期 December 12, 2025(英文信用這個) {TO_NAME} 收件人名稱(Dear {TO_NAME},){PTS} PTS 號碼(不含 PTS 三個字,多個自動用 + 串) {PORT} 出貨港(Shenzhen;抓工廠設定的 FOB 港)沒填的欄位就是留白,系統不會自己塞預設值。
載入中…